¿Qué es el seguimiento de proyectos?
Es la supervisión continua ó periódica de la ejecución de un proyecto para asegurarse de que se desarrolla de acuerdo al plan previsto.
¿Qué se supervisa?
- Proceso fisco: técnico y operativo
- Impactos que el proyecto esté causando
- Factores externos que puedan estar afectando al proyecto
¿Cómo se supervisa?
¿Para qué sirve?
- Para disponer de información actualizada que nos permita:
- Detectar desviaciones respecto a la planificación prevista
- Redefinir la estrategia y dirección del proyecto
- Tomar decisiones de forma rápida y adecuada
¿Qué es la entidad de seguimiento y qué hace?
Es una empresa contratada por los organismos que conceden subvenciones para la ejecución de proyectos de cooperación, sociales, etc. con el objetivo de que realicen el seguimiento, control y auditoría de los mismos.
Realiza un análisis crítico de los informes periódicos que realizan las ONG e informa sobre los aspectos que requiera la entidad que otorga la subvención, fundamentalmente sobre los siguientes aspectos:
- Grado de consecución de objetivos: actividades realizadas y resultados obtenidos
- Desviaciones sobre los resultados previstos: posibles desfases o retrasos detectados en apartados técnicos, presupuestarios, etc.
- Metodología utilizada
- Grado de justificación de gastos
- Grado de adecuación del gasto a los precios de mercado
- Programación de siguientes períodos
- Grado de ejecución presupuestario
- Riesgos detectados que puedan afectar al resultado final
- Inspecciones sobre el terreno
- Conclusiones y recomendaciones
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