Búsqueda de financiación

• Introducción
• Fuentes Propias
  • Cuotas socios
  • Cuotas de simpatizantes o socios colaboradores
  • Cuotas de usuarios
  • Servicios a Socios y Allegados
  • Recaudaciones a pequeña escala
  • Actividades económicas
• Fuentes Ajenas
  • Públicas
  • Subvenciones
  • Convenios
  • Prestaciones de Servicios
  • Privadas
  • Donaciones
  • Patrocinios
  • Organización de eventos

Introducción

En la actualidad se dan una serie de circunstancias comunes a todas las Asociaciones y Fundaciones que afectan a su financiación, por lo que deberemos ser creativos a la hora de plantear la búsqueda de recursos para nuestras actividades.

Estas circunstancias son las siguientes:

• Problemas de financiación que nos suelen afectar a todas las Asociaciones
• Recortes en los Presupuestos sociales
• Número creciente de Entidades Sin Ánimo de Lucro optando a los fondos limitados, ya sean públicos o privados

Sin embargo, para salvar de algún modo esta situación, tendremos que cumplir una serie de requisitos para que nos resulte más sencillo encontrar financiación.

Estos requisitos son:

• Tener un proyecto serio. Sin proyecto es imposible acceder a financiación
• Manejar toda la información relativa al proyecto antes, durante y después. La Información es poder
• Ser transparentes en nuestra gestión. La Trasparencia es seriedad y eficacia
• Disponer de los Recursos Humanos necesarios para su realización

Una vez establecidas estas ideas previas, podemos pasar a clasificar las distintas fuentes de financiación que pueden afectar a una Entidad Sin Ánimo de Lucro.

Fuentes de financiación

Como vemos existen diferentes posibilidades de financiación, pero no todas servirán para nuestra entidad, es decir, cada entidad tiene un abanico de posibilidades propio, determinado por:

• Sus Objetivos
• Su Ámbito territorial de actuación
• Su Ideología
• Sus Actividades
• Etc

Algunos ejemplos:

• Greenpeace => No pide subvenciones
• Médicos sin Fronteras => No cobran sus servicios a los destinatarios.
• Asociaciones Infantiles y Juveniles => No admiten patrocinios de empresas de tabaco o bebidas alcohólicas.
• Asociaciones de ámbito local => No obtienen subvenciones estatales.

Por tanto, lo primero será fijar nuestro propio margen de maniobra. Este proceso es complicado, largo y lleno de tensiones entre utópicos y posibilistas.

He aquí unas orientaciones previas para encaminar el proceso de determinación de las fuentes de recursos:

• El planteamiento económico de una Asociación difiere, fundamentalmente, del de una empresa en que la primera busca un beneficio social, mientras que la segunda busca un beneficio económico.
• Al margen de esto, hay muchos planteamientos empresariales de los que podemos aprender las Asociaciones, pues coinciden con nuestras necesidades, como son:
• Formación en gestión económica.
• Llevar una contabilidad ordenada y al día.
• Funcionar con partidas presupuestarias y no con una «caja común» para todos los gastos e ingresos => Fijar prioridades presupuestarias en base a los objetivos.
• Distinguir entre resultados económicos y liquidez. Cada problema tiene una solución distinta.
• Y muy importante, Diversificar las fuentes de financiación.

Además, deberemos tener en cuenta que una Economía sana implica:

• Al menos un 30-40 % del presupuesto, cubierto con recursos propios.
• No superar 50 % con Subvenciones.
• No superar 20 % de una sola empresa, fundación o administración.

Estas recomendaciones están basadas en las siguientes razones:

• La mayor o menor importancia de los recursos propios nos indica el mayor o menor respaldo social con que cuenta nuestra asociación.
• Una dependencia excesiva de la Administración supone alejarnos de nuestros objetivos. Terminamos haciendo proyectos que encajan en las convocatorias de subvención más que en nuestros planteamientos.
• Depender excesivamente de una sola entidad (empresa, fundación u organismo de la administración), nos somete a sus criterios y nos deja en sus manos a la hora de dar continuidad al proyecto.
• En resumen, cuanto mayor sea el número de personas, organismos, empresas, etc., que aportan recursos a nuestra asociación, menor será la posibilidad de que se pongan de acuerdo para retirarnos su apoyo. Si esto ocurre, significa que no contamos con respaldo social, al margen de los motivos.

Fuentes propias de financiación

Cuotas de socios

Sus características más importantes son las siguientes:

• Es una fuente importante por la medida del apoyo social y por la estabilidad económica que supone.
• Deben ser cómodas de gestionar: Cobro por banco, cuota anual o semestral coincidiendo con pagas extras, gestión informatizada.
• Implica gran trasparencia en la información y mantener informados a los socios de forma periódica (poco antes del cobro de cuotas), trasmitiendo imagen de orden y trasparencia.
• Apoyarse en socios honoríficos con buena imagen pública entre el universo de los posibles socios.
• Establecer cantidades fijas en función de distintas situaciones sociales o familiares.
• Entregar un carnet. La idea abstracta de pertenencia a una Asociación, necesita, sobre todo si no se trabaja de una forma habitual, un soporte físico que nos distinga de los no socios.
• En resumen hay que mimar a los socios sin resultar pesado.

Cuotas de simpatizantes o socios colaboradores

Sus características más importantes son las siguientes:

• Igualmente es una fuente importante por la medida del apoyo social y por la estabilidad económica que supone.
• Deben ser cómodas de gestionar: Cobro por banco, cuota anual o semestral coincidiendo con pagas extras, gestión informatizada.
• Implica gran trasparencia en la información y mantener informados a los socios de forma periódica (poco antes del cobro de cuotas), trasmitiendo imagen de orden y trasparencia.
• Apoyarse en socios honoríficos con buena imagen pública entre el universo de los posibles socios.
• Sugerir cantidades mínimas pero dejar abierta la posibilidad de que cada uno establezca su aportación.
• En resumen hay que mimar a los socios sin resultar pesado.

Cuotas de usuarios

Sus características más importantes son las siguientes:

• Tiene un sentido económico y un sentido educativo. Aquello que nos cuesta un esfuerzo (económico en este caso) se valora más.
• Se debe prever la posibilidad de becas para que la cuota no suponga un impedimento para la participación.
• Implican un corresponsabilidad de los usuarios en la realización de las actividades.

Servicios a socios y allegados

Sus características más importantes son las siguientes:

• El cobro de servicios como fuente de recursos debe pasar por que esos servicios formen parte de los objetivos de la Asociación. Si no es así, la Asociación se termina desviando de sus objetivos.
• Prioridad a socios aunque esté abierto a no socios.
• Diferenciar entre precios para socios y no socios.

Recaudaciones a pequeña escala

Por ejemplo: rifas, rastrillos, tómbolas, fiestas… Sus características más importantes son las siguientes:

• Importantes por el trabajo de voluntarios que requieren.
• Necesitan una buena organización de los recursos humanos para que no resulten caóticas.
• Exigen definir bien la tareas.
• Asignar a cada cual una tarea que sea capaz de cumplir para que no aparezca la sensación de agobio.
• El responsable debe estar presente en el proceso de manera habitual, para evitar la sensación de desamparo.
• Reconocer de forma explícita el esfuerzo de los voluntarios.

Actividades económicas

En este punto nos referimos a actividades que realizamos con el objetivo de obtener un beneficio económico que pueda paliar el déficit de otras actividades.

Sus características más importantes son las siguientes:

• Importante separar Asociación de empresa. Tener en común una o, como mucho, dos personas para mantener separadas las identidades de cada entidad.
• Constituir una sociedad al margen de la Asociación, aunque el capital sea al 100% de ésta.
• Posibilidad de montar el negocio con empresa relacionada con el sector.
• Mantener en la Asociación los objetivos sociales y en la empresa los económicos. No confundir la empresa con el «chiringuito» de los socios donde se confunde la solidaridad con el descontrol.
• Poner la empresa en manos de profesionales con criterios empresariales. No contratar a socios cargados de buena voluntad pero sin formación adecuada.

Fuentes ajenas de financiación

Públicas

Son las más frecuentes y existen cuatro posibilidades:

• Europea
• Estatal
• Autonómica
• Local

Subvenciones

Por su importancia y relativa complejidad de gestión, incluimos un Anexo de Gestión de Subvenciones y un Listado de donde obtener información sobre convocatorias.

Sus características más importantes son las siguientes:

• Dentro de las vías de financiación públicas son las más frecuentes.
• Condicionan bastante el desarrollo de los proyectos.
• Gestión cada vez más complicada.
• Sujetas a los cambios políticos.
• No proporcionan estabilidad.
• Generan problemas en la tesorería.

Convenios

Sus características más importantes son las siguientes:

• Proporcionan una relativa estabilidad.
• Condiciones negociables.
• Implican un reconocimiento de la labor que se está realizando.
• Permiten relacionarse con la administración en pié de igualdad.

Prestación de servicios

Sus características más importantes son las siguientes:

• Se corre el riesgo de desviarse de los objetivos propios de la asociación.
• Presentan complicaciones en la formalización.
• Aumentan los trámites administrativos => no suelen convenir a organizaciones pequeñas.

Privadas

La primera reflexión que deberemos considerar a la hora de utilizar esta vía de financiación es: «Qué puede interesar a una entidad privada de nuestra Entidad».

La respuesta que encontraremos es que les puede interesar nuestra buena imagen y/o el acceso a un conjunto de individuos (socios, simpatizantes, usuarios, etc.) con unas características comunes, por lo que tendremos que establecer claramente los límites y actuar dentro de la ética y la legalidad, es decir, nunca podremos dar o vender nuestra base de datos, aunque sí podamos aprovechar alguno de nuestros envíos para adjuntar publicidad de la entidad privada que nos financie.

Donaciones

Sus características más importantes son las siguientes:

• Cantidades muy variables.
• Suelen venir a través de entidades religiosas, fundaciones asistenciales, fundaciones y obras sociales de bancos y cajas de ahorros.

Patrocinios

Por su relativa complejidad de gestión, incluimos un Anexo de Gestión de Patrocinios.

Sus características más importantes son las siguientes:

• Buscar empresas coincidentes con nuestra actividad.
• Presentar una actividad de amplia repercusión por su singularidad, porque convoque a mucha gente o porque desarrolle un fin de muy amplio apoyo social.

Ej: Saltar en parapente desde el Pirulí, maratón o carrera popular, ayuda a los damnificados de una catástrofe natural.

• Es fundamental que tenga repercusión en los medios de comunicación destinados al universo que determine la empresa patrocinadora.
• Tiempo aproximado para cerrar una operación de este tipo: un año.
• En ocasiones la empresa puede buscar una repercusión interna que motive a su personal. Que refuerce su imagen corporativa entre sus empleados.

Ej: Una Asociación de atención a hijos de toxicómanos realiza un viaje: campamento a Brasil. Contacta con una empresa con implantación en España y Brasil, y consigue financiación para su viaje a cambio de realizar un juego de pistas en las sedes brasileñas de la empresa que vaya apareciendo en un boletín interno y plantee un concurso entre sus empleados. Resultados: El viaje sale gratis a la Asociación. La imagen de la empresa queda ligada a un proyecto social de amplio apoyo. Los empleados conocen a través del concurso las distintas sedes y la magnitud de la empresa en la que trabajan. Se refuerza el espíritu de equipo embarcado en una empresa importante. El coste de la operación es muy bajo en comparación con el incremento en la motivación y rendimiento en el trabajo alcanzado.

Organización de eventos

Sus características más importantes son las siguientes:

• Relacionados con los patrocinios y las recaudaciones a gran escala.
• Se organizan aprovechando el «tirón» de un o unos personajes famosos que sirven de aval y estímulo para otras adhesiones.
• Necesitan de una amplia difusión dentro del universo que nos hayamos marcado.
• Los fondos pueden venir por: Venta de entradas, bonos, papeletas, etc. Venta de productos de promoción de la Asociación. Donaciones particulares o de empresas.
• Requieren de personal profesional en la organización y de voluntarios de la entidad.
• El/la responsable debe realizar los siguientes trabajos internos:
• Definir tareas precisas y sencillas de realizar.
• Evitar sensación de agobio.
• Evitar sensación de desamparo.
• Huir del chantaje culpabilizador. Resaltar lo positivo de la colaboración y no lo negativo de su ausencia.
• Reconocer, de forma explícita, el esfuerzo de los voluntarios.

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